毕业季将至！毕业生档案接收攻略请查收，别错过关键流程

时间：2025-10-14作者：admin分类：人力资源浏览：143评论：0

又逢毕业季

梦想和希望在这个璀璨时节里绽放

在奔赴崭新旅程的同时

别忘了妥善安放您的毕业生档案

特此呈上精心准备的毕业生档案接收攻略

请查收

受理范围：

1、与园区用人单位签订毕业生就业协议的应届毕业生

2、园区生源（户籍）应届毕业生

办理流程：

完成毕业生就业服务申请，需进入江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅，选择个人办事栏目，再进入人才人事版块，最后点击高校毕业生就业服务模块进行线上填报

提交相关文件，待审批通过后可自行复印《毕业生档案领取通知书》，再交回学校完成档案迁移流程

所需材料：

1、《毕业生就业推荐表》

2、《毕业生就业协议书》

3、园区生源（户籍）:户口簿首页及本人页

温馨提示：

毕业生档案接收攻略_江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅_苏州市人力资源和社会保障网上服务大厅

档案完成转移之后，毕业生们能够利用移动设备或者个人电脑来核实个人材料是否已经安排在区人力资源服务机构保管。

方式一：电脑查询

进入“江苏省人社厅网上办事服务大厅”网址，找到“查询服务”栏目，再选择“人才人事”子项，接着点击“流动人员人事档案查询”功能，填入个人姓名和出生年月信息，就能查到档案存放地点。

方式二：手机查询

打开“江苏智慧人社”手机应用或者“江苏智慧人社”微信服务号，选择“服务”功能，再进入“人才人事”子菜单，点击“流动人员人事档案查询”选项，键入个人姓名和出生年月信息，就能查到档案存放的地点。

快递记录标明已签收，但网上查不到档案存放记录，不必焦急。档案在签收之后，要经历审核、分拣、登记、复查、安放、入库检验等多项程序，才能确保准确存入。每年七月至九月是毕业生档案接收的集中时段，所以签收后档案可能不会立刻录入系统，请耐心等候。

档案顺利交接之后，今后务必关注个人档案信息的完善事宜，务必及时补充涉及政治身份、职业履历、学习培训、专业认证、职务评定等方面的资料，同时也要主动将工作调整期间签订的劳动合同、公司录用证明及就业注册、员工雇佣登记等文件，一并转交给档案管理机构。

如果你是高中毕业后来到国外继续学习的学生，同样可以按照苏州市高中毕业生留学人员材料保管办法进行材料保管申请。

来源：苏州工业园区人力资源中心

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